Tư vấn xin giấy phép hội thảo

Những trường hợp phải xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị:

Doanh nghiệp phải xin phép tổ chức đối với những hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài:

    Cơ quan, tổ chức trong nước muốn tổ chức hội thảo, hội nghị có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài;
    Cơ quan, tổ chức nước ngoài muốn tổ chức hội thảo, hội nghị tại Việt Nam.

2. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị:

Người có thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị bao gồm Thủ tướng Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan Trung ương và Thủ trưởng cơ quan địa phương (Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quy định chi tiết trong trường hợp này).

Việc xác định chính xác người có thẩm quyền phụ thuộc vào đặc điểm hội nghị, hội thảo mà doanh nghiệp muốn tổ chức. Cụ thể, doanh nghiệp cần lưu ý những nội dung sau:

    Thành viên tham dự;
    Nội dung hội nghị, hội thảo;
    Địa phương nơi dự định tổ chức hội thảo, nghị;
    Mục địch hội nghị, hội thảo;
    …

Tư vấn xin giấy phép hội thảo



3. Thủ tục xin cấp phép và hậu cấp phép:

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo trình tự sau:

    Bước 1: Doanh nghiệp lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan theo quy định pháp luật (phụ thuộc vào loại hội nghị, hội thảo);
    Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị đến người có thẩm quyền và các cơ quan liên quan;
    Bước 3: Doanh nghiệp tổ chức hội thảo, hội nghị theo đúng chương trình đã được phê duyệt;
    Bước 4: Doanh nghiệp báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo cho cấp có thẩm quyền theo thời hạn quy định.

4. Thành phần hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị:

Hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị bao gồm:

    Tờ trình về việc tổ chức hội thảo, hội nghị;
    Đề án hoặc kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị;
    Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan.

5. Những trường hợp đặc biệt khi xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị:

Doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục đặc biệt (liên quan đến chuyên ngành) nếu muốn tổ chức hội thảo, hội nghị (ngay cả khi không có yếu tố nước ngoài) trong một số trường hợp như:

    Hội thảo giới thiệu thuốc;
    Hội thảo quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật;
    Hội thảo liên quan đến hoạt động bán hàng đa cấp;
    …

Những thủ tục đặc biệt này được quy định tại các văn bản pháp luật chuyên ngành (Ví dụ: Hội thảo giới thiệu thuốc phải thực hiện thủ tục xác nhận nội dung thông tin thuốc theo quy định pháp về dược;…).

Lưu ý: doanh nghiệp cũng phải thực hiện đồng thời cả thủ tục đặc biệt và thủ tục xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị nếu hội nghị, hội thảo đó vừa có quy định chuyên ngành vừa có yếu tố nước ngoài.

Tư vấn xin giấy phép hội thảo


Xin giấy phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài, hội thảo có sự tham gia 1 bên hoặc các bên là nước ngoài. Chúng tôi đã hỗ trợ tư vấn cho nhiều tổ chức và cá nhân có nhu cầu xin phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, bằng những kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi đã mang đến cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như góp phần hỗ trợ vào sự phát triển của doanh nghiệp.

6. Dịch vụ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị của Công ty Luật Thái An:

Công ty Luật Thái An cung cấp dịch vụ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị với những loại dịch vụ sau:

    Tư vấn chi tiết thủ tục xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị;
    Tư vấn chi tiết thủ tục đặc biệt nếu hội nghị, hội thảo thuộc trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định;
    Tư vấn thực hiện thủ tục báo cáo cơ quan có thẩm quyền sau khi tổ chức hội thảo, hội nghị;
    Tư vấn soạn thảo tài liệu có liên quan;
    Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi việc xử lý hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
    Phối hợp với doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền cho đến khi doanh nghiệp được phép tổ chức hội thảo, hội nghị theo quy định pháp luật.

Khách hàng có thể lựa chọn những loại dịch vụ kể trên. Dù lựa chọn dịch vụ nào, các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật Thái An luôn thực hiện công việc theo một quy trình chuẩn mực để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tổ chức sự kiện, hội thảo bao gồm:

    Đối với sự kiện, hội thảo có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cho phép thuộc về các cơ quan sau:

+ Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao mà thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế; các hội nghị, hội thảo có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc bí mật nhà nước.

+ Thủ trưởng cơ quan Trung ương, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình không thuộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ;

+ Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo các quy địnhh của Bộ Chính trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.


Tư vấn xin giấy phép hội thảo


    Đối với sự kiện, hội thảo không có yếu tổ nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền cho phép là: UBND cấp tỉnh và Sở liên quan, tùy thuộc vào nội dung, tính chất của sự kiện đó và văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị bao gồm:

    Bản sao đăng ký kinh doanh (nếu bạn là doanh nghiệp), bản sao giấy chứng nhận thành lập (nếu là tổ chức);
    Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép;
    Hợp đồng tổ chức sự kiện đối với khách hàng;
    Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện;
    Kịch bản, nội dung sự kiện, thành phần tham dự sự kiện;
    Hợp đồng thuê địa điểm nơi tổ chức sự kiện;
    Ngoài ra, đối với các sự kiện, chương trình với nội dung khác nhau thì hồ sơ cần có thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ: bản sao hộ chiếu của nghệ sĩ nước ngoài (nếu có nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn), biểu diễn tiết mục văn nghệ, ca nhạc có tác giả (cần xác nhận quyền tác giả và bản ghi lời bài hát), nếu chương trình có tổ chức khuyến mãi hay rút thăm may mắn, cần xin giấy phép của Sở Công thương….

Lưu ý: Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ trải qua quá trình kiểm duyệt, xem xét của Sở văn hóa, thể thao, du lịch vì vậy cá nhân, tập thể, doanh nghiệp cần chủ động để chuẩn bị cho công việc của mình được diễn ra đúng kế hoạch.
    
Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

1. Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế sau:

a) Hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao, thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

b) Hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan đến các vấn đề chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà